HAPAK Branchensoftware

Erweiterung der Druckersteuerung
Mit dem Ausdruck kann nun auch gleichzeitig die interne PDF Generierung und das Versenden per Mail gesteuert werden.
Spezielle Behandlung von Probedruck und teilweise gedruckte Dokumente.
Optimierungen beim mobilen Terminkalender für HAPAK
Verbesserungen beim mobilen Arbeitsauftrag und bei den mobilen Adressen

HAPAK Version XE8.1 (August 2018)

Neues Modul Datenschutz-Center
- Auswahl der Datenfelder für personenbezogene Daten
- Prüfen von Anlagedatum der Adressen und entsprechendes Ändern
- Erfüllung von Auskunftsbegehren von Adressen und den zugehörigen Ansprechpartnern, Mietern und
- Personal:
  - Fristgemäßes Löschen für Inhalte
  - Fristgemäßes Löschen für Lohnstundenbuchungen Urlaub/Krank
- Adress-Datenbank codieren (einfache Verschlüsselung)
- Drucken von Adress-Historien
- Herstellererklärung der CSK Software GmbH
- Damit im Zusammenhang gibt es ein neues Benutzerrecht für Datenschutzverantwortliche. Nur diese Benutzer können mit dem Datenschutz-Center arbeiten.
- Unabhängig vom Benutzerrecht für Datenschutzverantwortliche besteht die Möglichkeit, in den Adressen eine Zusatz-Datenbank zu füllen mit Dokumenten des Kunden z.B. Einwilligungen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge etc.
- Außerdem kann hier auch ein Auskunftsbegehren erfüllt werden. Eine Selektion von Datenfeldern ist allerdings nicht möglich. Dazu ist das Datenschutz-Center zu bemühen. Für diese Funktion wird das Benutzerrecht als Datenschutzverantwortlicher notwendig.
Dokumentbearbeitung
- Zusätzliche Funktionen für das Speichern und Versenden per E-Mail von Dokumenten als PDF/a-Datei (gegebenenfalls mit ZUGFeRD-Daten) erweitern die Symbolleiste.
- Der Stapeldruck von Dokumenten wurde erweitert. So besteht hier die Möglichkeit, Dokumente nachträglich als Stapel auch in ein Archiv abzuspeichern oder als PDF in einem separaten Ordner abzulegen. Dabei kann festgelegt werden, ob Rechnungen und Gutschriften automatisch ins Rechnungsausgangsbuch übernommen werden sollen.
Rechnungseingang
- Die ZUGFeRD-Funktionalität wurde weiter ausgebaut. So können Sie mehrere Eingangsrechnungen, die Ihnen der Lieferant in seinem Portal zum Download bereitstellt, als Stapel downloaden, um sie dann im Rechnungseingang zu verbuchen.
- Außerdem können Sie Dokumente eines Verzeichnisses/Ordners oder einzelne PDF-Dateien importieren.
Adressen
- Eine zusätzliche E-Mail-Adresse für E-Rechnungsempfänger.
- Datenschutz-Informationen verschiedenen Typs und auch Dokumente wie Verträge, Einwilligungserklärungen oder E-Mails hinterlegen hinterlegen.
- Auskunft zu gespeicherten persönlichen Daten gemäß DSGVO über das neue Modul Datenschutz-Center
Rechnungsbuch
- Funktion zum Stornieren von Fremdrechnungen/Gutschriften
- Belegbilder im Zusammenhang mit Datev-XML-Schnittstelle
Datev XML-Schnittstelle
- Es können nun die Buchungssätze und die dazugehörigen Belegbilder an das DATEV-Steuerbüro übertragen werden.
- Online und offline möglich
- Kombination von CSV und XML möglich (Datev1in1)
Lohnstundenerfassung Export an LODAS (DATEV)
- Die Daten aus der Lohnstundenerfassung können an DATEV-LODAS übergeben werden.
Datenservice
- Das Löschen von Rechnungen und Gutschriften ist unterbunden.
Textverarbeitung
- Es stehen in Texten zusätzliche Datenfelder zum Einfügen über die rechte Maustaste zur Verfügung. Unter anderem sind das Angaben zur eigenen Firma (z.B. IBAN und BIC) sowie Datenfelder des aktuellen Benutzers aus der Personal-Datenbank.
Bautagebuch
- Korrektur Übergabe Kostenarten an die erzeugte Rechnung
Mobiler Arbeitsauftrag für Android
- Zum Arbeitsauftrag gespeicherte Dokumente können zu dem Auftrag an das mobile Gerät übertragen werden. Ebenso können z.B. Fotos vom mobilen Gerät an den Auftragsserver übermittelt werden.
- Die Einstellungen wurden erweitert für
  - Foto-Auflösung
  - Zeiterfassung in Stunden oder Minuten
  - Cloudeinstellungen
  - Bcc: Adresse für den PDF-Versand
- Arbeitsauftrags-Server: neue Option zum automatisierten Löschen
Freischaltung von HAPAK
- Die Freischaltungen werden ab der Version XE8.1 nun als Mail übertragen.
  Email-Adresse dazu ist: freischaltung@hapak.de
Diverse Fehlerbeseitigungen…

HAPAK Version XE7.2 (18.01.2018)

Ansprechpartner auch in der Textverarbeitung und im Sammeldokument verfügbar
ZUGFeRD-Einlesen in den Rechnungseingang auch im Extended-Format (Zahlungsdaten)
Status Projekt abgeschlossen: Dokumente werden nur noch „Nur Lesen“ geöffnet
Diverse Fehlerbeseitigungen: DATEV-Export, PDF-Druck, …

HAPAK Version XE7.1 (29.11.2017)

Beta: DATEV-XML-Schnittstelle – bei Interesse bitte an uns wenden
Beta: DATEV-XML-Schnittstelle – bei Interesse bitte an uns wenden
Korrekturen bei der Ausgabe an die Archivfunktion:
Ausgaben von List&Label sind nicht mehr standardmäßig auf Archivieren voreingestellt
PDF-Dateien aus der Dokumentbearbeitung sind nun komprimiert
Bugfix: Lieferantenauswahl ist im alten Zahlungsverkehr wieder verfügbar
Neu: in der UGL-Schnittstelle kann nun für jeden Lieferanten ein FTP-Zugang hinterlegt werden
Neu: SQL-Zusatzdaten in Aufträgen/Verträgen/Anlagen implementiert
Neu: SQL-Zusatzdaten in der Ressourcenverwaltung implementiert
Neu: Export von Lohndaten an DATEV-LODAS
Beta: der „Geräteeinsatz“ ist verfügbar – bei Interesse bitte an uns wenden

HAPAK Version XE7.0 (10.10.2017)

Korrektur der ZUGFeRD-Ausgabe bei Rechnungen nach §13b
Buchungssperre für beendete Projekte
Archivierungsschnittstelle digitales Archiv
PDF/A-Dokumente auch mit ZUGFeRD-Daten
verbesserte ELO-Schnittstelle
DATEV-Schnittstellen
Modifikationen beim mobilen Arbeitsauftrag